年次有給休暇の付与日数

query_builder 2024/11/08
労務相談QA
4月に正社員(週5日、1日8時間勤務)からパート(週4日、1日8時間)になった従業員がいますが、この従業員に対して、年次有給休暇は比例付与での日数と考えれば良いのでしょうか。 


年次有給休暇の付与日数は、週所定労働日数・週所定労働時間で比例付与の対象か否かが決まります。パート(週4日、1日8時間)になったとしても、週所定労働時間が30時間以上の場合は、正社員と同じ付与日数になりますので注意が必要です。 


1.年次有給休暇について
年次有給休暇は一定期間継続勤務した労働者に対して、心身の疲労を回復し、ゆとりある生活を保障するために付与される休暇のことで、「有給」で休むことができる休暇のことです。 法律上、以下の要件を満たしたすべての労働者に対して付与する義務があります。
  1)  雇入れ日から6カ月経過していること
  2)  全労働日の8割以上出勤したこと
そのため、パートやアルバイトであっても要件を満たした場合には、有給休暇を与えなくてはなりません。ただし、フルタイムの正社員と同じ日数を付与する必要はなく、所定労働日数に応じた付与方法が認められています(比例付与)。

2.年次有給休暇の付与日数について
付与日数については、法律で下記のように日数が決まっております。(労働基準法第39条)
 
1) 週所定労働時間30時間以上、または週所定労働日数5日以上、又は1年間の所定労働日数217日以上の労働者(表1)

比例付与の対象とはならず、フルタイムの正社員と同様の日数を付与する必要があります。週所定労働日5日未満であれば、比例付与の対象と考えている方が多いですが、週の所定労働時間も考慮する必要がありますので、注意が必要です。
2)週所定労働時間30時間未満、かつ週所定労働日4日以下、又は1年間の所定労働日数216日以下の労働者(表2)

所定労働日数に応じて付与する日数が決まります。付与日数については1日の労働時間には関係なく決まります。

表1:通常の年次有給休暇付与日数(週所定労働日数が4日以下、かつ週所定労働時間が30時間未満、又は1年間の所定労働日数217日以上の労働者)
勤続年数 6カ月 1年6カ月 2年6カ月 3年6カ月 4年6カ月 5年6カ月 6年6カ月以上
付与日数 10日 11日 12日 14日 16日 18日 20日



表2:年次有給休暇の比例付与日数(週所定労働日数が4日以下、かつ週所定労働時間が30時間未満、又は1年間の所定労働日数216日以下の労働者)
週所定
労働日数
年間所定労働日数 勤続年数
6カ月 1年6カ月 2年6カ月 3年6カ月 4年6ヵ月 5年6カ月 6年6カ月以上
4日 169~216日 7日 8日 9日 10日 12日 13日 15日
3日121~168日5日6日6日8日9日10日11日
2日73~120日3日4日4日5日6日6日7日
1日48~72日1日2日2日2日3日3日3日


3.比例付与???
下記のようなケースでは、比例付与の対象となるでしょうか。考えてみましょう。

Aさん Bさん Cさん Dさん
週所定労働日数 3日 4日 3日 5日
1日所定労働時間 8時間 8時間 5時間 4時間
週所定労働時間 24時間 32時間 15時間 20時間
年次有給休暇比例付与通常付与比例付与通常付与
初回付与日数5日10日5日10日
AさんとCさんが比例付与の対象となります。AさんとCさんは、1日の所定労働時間は異なりますが、週所定労働日数が同じため、初回の年次有給休暇は同じ付与日数となります。 一方、Bさんは、週所定労働日数4日ですが、週所定労働時間30時間以上なので、正社員と同じ通常の年次有給休暇付与日数での付与となります。Dさんは、週所定労働日数5日ですので、週所定労働時間30時間未満だとしても、正社員と同じ通常の年次有給休暇付与日数での付与となります。



年次有給休暇について、パートやアルバイトの方の労働条件の変更とともに、付与日数等について悩まれる会社様も多いのではないでしょうか。ご不明な点は、ぜひ担当コンサルタントにお問合せください。
(参照) 厚生労働省 FAQ
https://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/faq_kijyungyosei06.html

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